在宅医療システムのシステム連携とは?|販売管理・基幹システムとのつなぎ方

在宅医療の業務では、

  • 機器の管理
  • 設置・回収記録
  • 請求書や確認書の作成
  • 利用者情報の登録

など、多くの作業が複数のシステムやExcel台帳に分かれて存在しています。

その結果、
「同じ情報を何度も入力する」
「請求に必要な情報を探すのに時間がかかる」
「データがバラバラで誰が最新かわからない」
といった非効率が発生します。

この問題を解決するカギが、在宅医療システムと他システムの“連携”です。

よくあるシステム連携の例

✅ 販売管理・請求システムとの連携

  • システムに入力された患者・機器・利用情報を請求データとして自動出力
  • 請求漏れや手計算ミスを防止

✅ 基幹システム(ERP)との連携

  • 利用者情報や契約内容を一元管理し、社内全体で情報共有
  • 月次報告や請求業務がスムーズに

✅ 機器メーカーの在庫管理システムとの連携

  • 発注〜設置〜返却までの流れをデータで把握
  • シリアル管理や点検履歴も自動で連携

連携のメリット

  • 転記・二重入力の削減
  • 請求ミスや確認漏れの防止
  • 作業時間の短縮・属人化の解消
  • 社内・現場間の情報格差を解消

業務が“つながる”ことで、ミスが減り、現場のストレスも軽減されます。

実現のポイント

  • 連携範囲は段階的に(最初は請求データのみなど)
  • 「誰が・何を・どこで使うか」を明確にして設計
  • ベンダー間で調整できる体制があること
  • UIや帳票も連携に合わせて柔軟に対応できること

まとめ|連携で“バラバラの作業”がひとつに

システムを導入しても、別システムや台帳とつながっていなければ、
「手間が減らない」「ミスが減らない」といった問題が残ります。

在宅医療システムは、“つながる”ことで真価を発揮します。
現場・事務・経営、それぞれの立場で「楽になる」ための仕組みとして、
柔軟なシステム連携を前提にした導入をおすすめします。