【在宅医療の点検業務を電子化】タブレット1台で紙の報告書・属人化をゼロにする方法とは?

こんにちは!
在宅医療システム「ナビフロー」を提供するサイアスのCOO、太田です。

本記事では、現場スタッフから特に高評価をいただいているタブレット点検機能「SmartReporter」について、在宅医療の点検業務がどれだけ効率化できるのか、どこまで属人化を防げるのかを徹底解説します。

📋 紙の報告書はもう不要!タブレット点検でできること

点検作業にこんなお悩みはありませんか?

現場の課題SmartReporterでの解決策
紙に手書き → 帰社してシステムに再入力現場でタブレット入力 → 自動反映。転記不要
前回の点検記録を探すのに時間がかかる履歴をその場で検索・閲覧可能
紙の署名をもらって印刷・スキャンが面倒電子サイン機能で即完了
テンプレの点検項目が実情に合わない点検項目は会社ごとにカスタマイズ可能
点検リストを手作業で作成している自動で点検リストを生成。月初に一括確認
点検の進捗がわからないどこまで完了したかをリアルタイムに見える化

🧾 属人化のない点検業務で、誰がやっても同じ品質に

「◯◯さんじゃないと点検内容がわからない」
──これは多くの在宅医療事業者が抱える悩みです。

SmartReporterなら、点検項目を会社ごとに標準化できるため、
誰が点検しても同じ内容・同じ品質でのチェックが可能になります。

その結果:

  • 教育コストの削減
  • チェック抜けの防止
  • 退職や異動による業務混乱の回避

📱 点検進捗も自動で見える化|管理者の業務負担を大幅削減

SmartReporterでは、以下のような進捗管理も簡単に行えます:

  • 担当者別・エリア別の点検リストを自動生成
  • 実施状況を一覧でリアルタイム表示
  • 未点検リストの自動抽出も可能

→ これにより、
「今どの患者が未点検?」「誰がまだ行っていない?」といった確認が一瞬で可能になります。

✅ まとめ:点検業務を変えれば、現場が変わる

在宅医療における点検作業は、
単なるルーティンではなく、患者の安心・安全を守る大切な業務です。

SmartReporterを使えば、

  • 点検業務の属人化をなくす
  • 作業の手間を電子化で削減
  • 進捗管理の手間から解放される

すべてのスタッフが、安心して同じ基準で点検業務をこなせる現場をつくることができます。

📩 お問い合わせ・デモのご案内

「うちの現場だとどう活用できる?」
「既存の点検表をそのまま使いたいけど可能?」

そんなご相談も大歓迎です。
→ [無料デモ・お問い合わせはこちら]