こんにちは！
在宅医療システム「ナビフロー」を展開するサイアスのCOO太田です。

この記事では、「在宅医療の業務効率を改善したい」「請求書や確認書の作成を自動化したい」といったお悩みをお持ちの方に向けて、紙やExcelベースの手作業から、1ヶ月でシステム運用に切り替える具体的な手順をわかりやすくご紹介します。

導入前に多いお悩み

• 月末の請求処理がいつもバタバタ…
• Excelの転記ミスや入力漏れが発生
• 手書きの確認書を何枚も印刷・郵送している
• スタッフごとに管理方法が違って属人化している

在宅医療システム導入の流れ【最短1ヶ月】

✅ ステップ①：説明会でシステム概要を確認（1週間）

Zoomや訪問形式で、システムの基本機能と運用イメージを共有。
導入後の業務改善ポイントを明確にします。

✅ ステップ②：NDA締結とデータ提供（1週間）

守秘義務契約（NDA）を締結後、以下のデータをご提供いただきます：

患者マスタ、機器マスタ、得意先マスタ、商品マスタ、単価マスタ

✅ ステップ③：システム初期設定・データ移行（1週間）

ご提供データを元に、弊社にて初期設定とデータ移行を代行します。
現場の負担は最小限。操作テスト環境も提供可能です。

✅ ステップ④：現場スタッフ向け操作説明（1週間）

実際の業務フローに合わせた操作説明を実施します。
導入直後からスムーズに運用できるよう、マニュアルや研修もサポートします。

より便利に使えるオプション機能（一部抜粋）

📌 よく使われる確認書レイアウトをそのまま再現

既存の帳票フォーマットに合わせて出力可能。現場の混乱ゼロ。

📞 電話連携で着信時に患者情報を自動表示

患者名や設置機器がすぐ確認でき、電話応対がスムーズに。

💊 処方情報の詳細管理も可能

HOT（在宅酸素）、CPAP、人工呼吸器など、個別に細かく設定可能。

📦 機器の在庫管理をスマホで効率化

バーコード読み取りに対応。倉庫や訪問先での操作も簡単。

📋 点検記録の入力をタブレットで

紙の報告書作成は不要。入力と同時にシステムへ自動反映されます。

よくある質問（FAQ）

Q：うちの業務フローに合うか心配です
→ 事前に現状をヒアリングし、カスタマイズ提案も可能です。

Q：紙と併用しながらスタートできますか？
→ 段階的な運用開始にも対応可能です。

お問い合わせ・デモ予約

業務効率化や請求ミスの防止にお悩みの方は、ぜひお気軽にご相談ください。
→ [無料デモの予約はこちら]

🔚 まとめ

「在宅医療の業務効率化」と「請求・確認書の自動化」を1ヶ月で実現できるシステム導入ステップをご紹介しました。
Excelや紙の作業でお悩みの方にとって、導入ハードルは思っているよりも低く、業務の質が大きく改善されます。